Sistem Teknik Dokumentasi

I. PENDAHULUAN
Dokumentasi adalah suatu penjelasan menganai cara sistem bekerja, pengolahan data, pengimpanan data, output informasi, dan sistem pengendalian. Bab ini membahas alat-alat dokumentasi sebagai berikut:

  1. Diagram Arus Data (DAD), deskripsi grafis sumber data, arus data, proses transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data.
  2. Bagan alir yang merupakan deskripsi grafis sistem. Jenis bagan alir, meliputi: a. Bagan alir dokumen (menunjukkan arus dokumen dan informasi di area pertanggungjawaban), b. Bagan alir sistem (menunjukkan hubungan antar input, pemrosesan, dan output sistem), c. Bagan alir program (menunjukkan urutan operasi logis komputer)
  3. Diagram Proses Bisnis yang merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis. Sarbanes-Oxley Act (SOX) pada tahun 2002 mensyaratkan laporan pengendalian internal dalam laporan tahunan perusahaan publik yang menyatakan bahwa manajemen bertanggung jawab untuk membuat dan menjaga struktur pengendalian internal yang memadai serta mengukur keefektifan pengendalian internal perusahaan. 
DIAGRAM ARUS DATA (DAD)
Simbol DAD terdiri dari:


  • Asal data dan tujuan data adalah entitas yang mengirim atau menerima data yang digunakan atau dihasilkan oleh sistem.
  • Proses transformasi data terjadi apabila data melewati antara penyimpanan data dan sumber atau tujuan.
  • Arus data adalah perpindahan data di antara proses, penyimpanan, sumber dan tujuan. 
  • Penyimpanan data  adalah tempat data disimpan. 








  • Diagram konteks (context diagram) adalah DAD yang masih sangat umum, belum menggambarkan arus data secara datail. Contoh diagram konteks untuk pemrosesan penggajian

BAGAN ALIR (FLOW CHART)
Fungsi bagan alir untuk menjelaskan dan mencatat cara proses bisnis yang dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi secara jelas, ringkas, dan logis. 
Simbol bagan alir, meliputi :

1. Simbol input/output 













2. Simbol pemrosesan






3. Simbol penyimpanan 











4. Simbol arus dan lain-lain

















Jenis Bagan Alir 

 a. Bagan alir dokumen yang berfungsi untuk menelusuri dokumen dari awal sampai akhir dalam organisasi sesuai dengan area tanggung jawab suatu transaksi. Jenis khusus bagan alir disebut Bagan Alir Pengendalian Internal (internal control flowchart) yang digunakan untuk mengevaluasi kecakupan pengendalian interen, seperti pemisahan fungsi dan pengecekan independen. Bagan tersebut digunakan untuk mengidentifikasi kelemahan atau inefisiensi sistem, seperti arus komunikasi yang tidak memadai, pemisahan tugas yang tidak memadai, kompleksitas yang tidak dibutuhkan pada arus dokumen, dll.

b. Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antara input, proses, dan output dari SIA.
Bagan alir berawal dari pemasukan data ke dalam sistem dan setiap data dimasukkan ke dalam sistem lalu data yang diproses disajikan dalam bentuk output/laporan sehingga menghasilkan informasi yang baru.

c. Bagan alir program menggambarkan urutan proses pengolahan data dalam suatu program komputer. Selain itu, bagan ini menggambarkan hubungan antara input-proses-output.















DIAGRAM PROSES BISNIS 
Diagram ini menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis.


Nama : Beta Jati Rahayu
NIM  : 29478





Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Gambar
I. PENDAHULUAN Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian- human resources management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut: Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru Pelatihan Penugasan pekerjaan Kompensasi (penggajian) Evaluasi kinerja Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara tugas 2 sampai 5 dijalankan berulang-ulang selama seorang pegawai bekerja untuk perusahaan tersebut. Pada kebanyakan perusahaan, keenam aktivitas ini dibagi ke dalam dua sistem terpisah. Tugas 4, kompensasi pegawai, merupakan fungsi utama sistem penggajian. Kelima tugas yang lain merupakan sistem MSDM. Pada banyak perusahaan, kedua sistem tersebut dikelola secara terpisah. Sistem MSDM biasanya
Baca selengkapnya

Siklus Produksi

Gambar
I. PENDAHULUAN Siklus produksi (production cycle) adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus berhubungan dengan pembuatan produk. Figur 14-1 Diagram Konteks Siklus Produksi Figur ini menunjukkan bagaimana siklus produksi dihubungkan dengan subsistem lain dalam sistem informasi sebuah perusahaan. Sistem informasi siklus pendapatan menyediakan informasi (pesanan pelanggan dan perkiraan penjualan) yang digunakan untuk merencanakan tingkat produksi dan persediaan. Sebagai balasannya, sisem informasi siklus produksi mengirimkan informasi ke siklus pendapatan mengenai barang jadi yang telah diproduksi dan tersedia untuk dijual. Informasi mengenai kebutuhan bahan baku dikirim ke sistem informasi siklus pengeluaran dalam bentuk permintaan pembelian. Sebagai gantinya, sistem siklus pengeluaran menyediakan informasi mengenai perolehan bahan baku dan juga mengenai pengeluaran lain yang dimasukkan ke dalam overhead pabrik. Informasi menge
Baca selengkapnya

Sistem Buku Besar dan Pelaporan

Gambar
I. PENDAHULUAN Sistem buku besar dan pelaporan memainkan sebuah peran penting dalam sistem informasi akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data dari sumber-sumber sebagai berikut: Setiap subsistem siklus akuntansi menyediakan informasi mengenai transaksi reguler Bendahara menyediakan informasi mengenai aktivitas pendanaan dan investasi, seperti penerbitan atau penyelesaian instrumen utang dan ekuitas dan pembelian serta penjualan sekuritas investasi Departemen anggaran menyediakan nomor anggaran Kontrolir menyediakan jurnal penyesuaian II. SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN Proses Database terpusat harus diatur menggunakan cara yang memungkinkan tercapainya berbagai kebutuhan informasi, baik pengguna internal maupun eksternal. Para manajer membutuhkan informasi yang detail dan tepat waktu mengenai hasil operasi pada area tanggung jawab tertentunya. Para investor dan kreditur mengharapkan laporan keuangan periodik dan pemb
Baca selengkapnya